岗位职责:
1、根据领导的指示起草各种文稿,协助领导完成日常工作,协调领导与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司总经办会议、专题研讨会等公司会议,安排会议议程并准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、积极完成领导委派的各项任务,负责整理领导的各类文件资料并分类保管与归档,并做好各项事务的保密工作;
4、负责领导的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合领导处理外部公共关系(重要客户等);
5、参与并策划公司重大活动、重大会议等事务;
6、合理安排并及时提醒领导的日程和工作计划,灵活妥善地应对各种突发事情;
7、协助领导完成日常事务性工作。
8、有深厚的文案功底,熟练使用办公软件。