1、部门日常事务处理
2、负责按时完成学校部门、校区的考勤(请假、调休等)工作的统计、汇总工作,交送表(月报、季报、年报)至部门负责人;
3、协助部门领导对学校常规工作检查安排、督察和考核;
4、 储备、整合办公室各项相关工作的社会资源;
5、负责学校对内对外人员的接待、客户来电的登记、转告工作;
6、制度汇编意见的收集、修改、确定、执行、监控(阶段性);
7 、学校各部门、各员工通讯录的更新(半年一次)。
8、拟定人事招聘计划、费用预算,执行招聘全过程,与人才市场衔接工作;
9、培训计划拟定、执行、资料收集整理、考核;
10、员工试用、转正文档记录、整理、归档;
11、建立员工人事基础花名册、人事档案、人员异动规范、健全人事档案管理(档案的跟踪、更新、保密管理);
12、员工劳动合同资料整理、沟通、签订、归档,离职员工劳动合同回收、记录,归档;