行政助理岗位职责:
1、辅助行政主管日常制度监督及管理事务。
2、接听来访电话,记录,并按要求转接电话或记录信息,送达相关人员;
3、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
4、保持公司前台卫生、物品码放规整,展示公司良好形象;
5、员工月考勤情况统计、位置统计、分享统计、出差统计、奖惩统计;
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及修衣统计;
7、负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
8、及时检查办公用品库存,及时申请采购,做好后勤保障;
9、负责公司工服的发放统计工作;
10、公司工牌的统计、制作、发放工作。
任职要求:
1、22-33岁,专科以上学历
2、一年以上行政助理相关工作经验
3、专业技能:具备一定的行政管理、文档管理知识
具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件
具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4、其他:熟练操作办公软件,以及对电子产品熟悉